Formación bonificada: guía clara para empresas

La formación bonificada es la vía más sencilla para bonificar la formación por FUNDAE y capacitar a tu equipo sin aumentar el presupuesto: recuperas, en forma de bonificación en los seguros sociales, parte de lo que ya cotizas por Formación Profesional.

En la práctica, es crédito anual para impulsar competencias y productividad con cursos alineados a tus objetivos (por ejemplo, formación técnica industrial).

Aun así, muchas pymes no lo utilizan: solo 2 de cada 10 empresas realizan formación bonificable cada año, dejando sin usar un recurso que mejora resultados y competitividad.

Según datos del informe de la Fundación para la Formación en el Empleo en 2025, solamente el 20,5 % de las empresas españolas aprovechan su crédito de formación bonificada o programada.

En esta guía te explicamos, paso a paso, qué es la formación bonificada, cómo se financia, quién puede bonificarse y cómo activar tu crédito FUNDAE para formar a tu plantilla sin costes extra.

1. ¿Qué es FUNDAE?

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), antes conocida como Fundación Tripartita, es una entidad del sector público de carácter estatal que coordina y facilita la formación bonificada de las empresas y sus trabajadores.

Recibe el nombre de “tripartita” porque en su gobernanza participan Administración, empresas y trabajadores.

En la práctica, FUNDAE es el puente entre lo que tu empresa cotiza por Formación Profesional y la posibilidad de bonificar esa formación en los seguros sociales.

Gestiona, supervisa y aporta herramientas para que las compañías planifiquen, comuniquen y bonifiquen la formación por FUNDAE de manera segura.

Además, FUNDAE colabora con programas nacionales e internacionales y recopila datos y tendencias del mercado formativo para publicar estadísticas y estudios que ayudan a mejorar la competitividad y el empleo en España mediante formación continua.

2. ¿Qué es la formación bonificada?

La formación bonificada permite a tu empresa bonificar la formación por FUNDAE y recuperar, a través de los seguros sociales, parte de lo que ya cotiza por Formación Profesional.

Es crédito anual para capacitar a tu equipo con acciones formativas alineadas con tus objetivos.

2.1. Cómo se organiza

La empresa puede impartirla con medios propios o encargar la gestión a una entidad organizadora (centro de formación), que tramita la bonificación y la documentación en la aplicación telemática de FUNDAE.

2.2. Requisitos clave (resumen)

• Duración mínima: 2 horas. Máximo diario: 8 horas, salvo que toda la acción se imparta en una única jornada.
• Modalidades: presencial, teleformación u mixta.
• Gratuidad para el trabajador y límites de participantes (hasta 30 en presencial y 80 por tutor en teleformación).
• Comunicación a FUNDAE: al menos 2 días antes del inicio y alta de participantes hasta el 5º día lectivo (o antes del 25% de horas).
• Información a la RLT: si existe representación legal del trabajador, debe informarse antes del inicio; si no existe, se recaba la conformidad de los trabajadores.
• Asistencia mínima recomendada: 75% para superar y poder bonificar.

2.3. ¿Debe ser en horario laboral?

Puede realizarse dentro o fuera del horario laboral.

Muchas empresas cumplen la cofinanciación realizando parte de las horas en jornada (cuentan como coste salarial); si se hace fuera de jornada, suele bastar con acuerdo empresa-persona trabajadora.

2.4. Módulos económicos máximos bonificables (topes por hora y persona)

• Presencial básico: 9 €/h
• Presencial avanzado/superior: 13 €/h
• Teleformación: 7,5 €/h
• Mixta: se aplican proporcionalmente los módulos anteriores.

2.5. Ejemplo rápido (tope de bonificación)

Curso presencial avanzado de 40 h para 2 personas con precio de 600 € por persona (total 1.200 €).

Máximo bonificable por módulos = 13 € × 40 h × 2 = 1.040 € (siempre hasta el crédito disponible de la empresa).

La diferencia (1.200 – 1.040 = 160 €) cubre cofinanciación privada cuando sea exigible.

En la práctica: date de alta en la aplicación de FUNDAE, calcula tu crédito, comunica el curso con 2 días de antelación y deja que tu centro/entidad organizadora gestione la bonificación y evidencias.

 

 

3. ¿Cómo funciona la formación bonificada?

Para bonificar formación por FUNDAE, tu empresa aprovecha parte de lo que ya cotiza a la Seguridad Social por Formación Profesional.

Esa cotización es el 0,7% de la base salarial (aprox.: 0,6% la empresa y 0,1% la persona trabajadora), fijado cada año en los Presupuestos Generales del Estado.

Con esas aportaciones se calcula el crédito formativo anual de tu empresa, que depende de:

1. Lo cotizado el año anterior por formación profesional.
2. El tamaño de plantilla (porcentajes de bonificación): 1–9 personas: 100%; 10–49: 75%; 50–249: 60%; ≥250: 50% (mínimo garantizado 420 € al año). Este crédito está pensado para usarlo en acciones formativas alineadas con tus necesidades.

El crédito se asigna por ejercicio anual y, en la práctica, se utiliza durante el año natural (enero–diciembre).

Puedes consultar tu importe en el Simulador de Crédito de FUNDAE y planificar con precisión.

Si tu empresa tiene menos de 50 personas, puedes acumular el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes (debes marcar la casilla en la aplicación antes del 30 de junio).

Además, las empresas a partir de 6 personas deben demostrar cofinanciación privada (por ejemplo, horas en horario laboral que computan como coste salarial); el porcentaje exigido crece con la plantilla.

En resumen: calcula tu crédito FUNDAE, define qué competencias necesitas reforzar, comunica la acción en la aplicación y bonifica la formación en tus seguros sociales.

Así conviertes una obligación de cotizar en una inversión directa en productividad.

4. ¿Cómo se accede a la formación bonificada?

Acceder es sencillo si sigues un orden:

1. Prepara el plan de formación: Antes de bonificar formación por FUNDAE, identifica qué competencias necesita tu equipo, a quién formar y con qué objetivos (productividad, seguridad, cumplimiento).
2. Elige cómo gestionarla: Puedes hacerlo internamente o a través de una entidad organizadora (centro de formación) que se encargue de la tramitación y de las evidencias.
3. Certificado digital: La empresa necesita certificado digital para entrar en la aplicación de FUNDAE y realizar las comunicaciones.
4. Comunica a tu RLT o plantilla: Si existe Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLT), infórmala antes del inicio; si no, informa a las personas que participarán.
5. Comunica la acción en FUNDAE: Registra la acción formativa en la aplicación con antelación, da de alta a los participantes y conserva la documentación (asistencias, contenidos, tutorías, etc.).

En aula21 te ayudamos en todo el proceso: detección de necesidades, diseño del plan formativo y gestión integral de la formación bonificada para que solo tengas que ocuparte de los resultados.

El objetivo es claro: formación orientada a impacto, que mejore la competitividad y la productividad de tu empresa utilizando el crédito disponible.

5. Pasos para tramitar la formación bonificada

¿Listo para bonificar formación por FUNDAE? Esta es la hoja de ruta en 8 pasos para hacerlo con garantías:

1. Calcula tu crédito FUNDAE: Parte de lo cotizado el año anterior y de tu plantilla media. La aplicación de FUNDAE lo muestra automáticamente y también tienes un simulador oficial.
2. Date de alta en la aplicación: Accede con certificado digital y decide si gestionas internamente o a través de una entidad organizadora.
3. Informa a la RLT (si existe): Solicita informe aportando objetivos, contenidos, calendario, colectivos y lugar de impartición. Si no hay RLT, informa a las personas participantes.
4. Da de alta la acción y comunica el inicio: Registra modalidad, duración, objetivos y contenidos; comunica el inicio del grupo al menos 2 días naturales antes con fechas, lugar, entidad impartidora y destinatarios. Gestiona cambios en los plazos previstos.
5. Imparte la formación y documenta: Cumple requisitos (mín. 2 h, máx. 8 h/día salvo jornada única; aforos: 30 en presencial —25 si Certificado— y 80 por tutor en teleformación). Controla asistencia/actividad, recoge evaluación y entrega certificado o diploma en 2 meses.
6. Comunica la finalización: Antes de bonificar, declara en la aplicación: participantes que superan el 75%, costes (directos, indirectos y organización), y mes de bonificación. La herramienta calcula el límite por módulos y verifica cofinanciación cuando procede.
7. Aplica la bonificación en Seguridad Social: Con la finalización comunicada, dedúcela en los Recibos de Liquidación de Cotizaciones mediante Sistema RED (casilla 763), siempre que estés al corriente y hayas cumplido los pasos anteriores.
8. Conserva y atiende comprobaciones: Guarda la documentación 4 años. FUNDAE verifica crédito, requisitos (RLT, cofinanciación), seguimientos y vida laboral; si hay incidencias, podrás alegar por vía electrónica.

Con estos 8 pasos tendrás la trazabilidad completa para bonificar formación por FUNDAE con seguridad jurídica y sin sorpresas en la revisión.

 

 

6. ¿Qué son los Permisos Individuales de Formación (PIF)?

Un PIF es un permiso retribuido que la empresa puede autorizar para que una persona trabajadora dedique hasta 200 horas (por año natural o curso académico) de su jornada laboral a realizar formación oficial, y la empresa bonifique ese tiempo en los seguros sociales.

Se bonifican salario (sueldo base, antigüedad, complementos fijos y pagas extra) y la cuota empresarial a la Seguridad Social correspondientes a las horas de permiso.

6.1. ¿Para qué formación sirve?

• Estudios con titulación o acreditación oficial (FP, certificados de profesionalidad, títulos universitarios —incluidos títulos propios—).
• Procesos de evaluación y acreditación de la experiencia laboral (R.D. 1224/2009).

6.2. ¿Qué no cubre?

• Asistencia a exámenes (tiene su propio permiso).
• Formación 100% a distancia sin componente presencial obligatorio.
• Formación obligatoria para la empresa o incluida en los cursos que desarrolla la propia empresa.

6.3. ¿Cómo se tramita?

La persona trabajadora solicita el PIF indicando acción formativa, calendario y centro. La empresa lo evalúa y autoriza o lo deniega por razones organizativas.

Si se autoriza, la empresa comunica el inicio y el fin del permiso en la aplicación de FUNDAE y aplica la bonificación de las horas correspondientes mes a mes (según se devenga el salario) o al cierre del permiso.

Antes de su disfrute, debe informarse a la RLT (si existe).

7. Documentación importante en la formación bonificada

Para acreditar y justificar cada acción de formación bonificada (y superar sin incidencias posibles comprobaciones), es clave reunir y conservar la siguiente documentación.

En aula21 nos ocupamos de la gestión y tramitación de la bonificación sin coste adicional, para que tú te centres en formar a tu equipo.

7.1. Antes de iniciar la formación

• Declaración responsable de la empresa.
• Contrato de encomienda (si se gestiona a través de entidad organizadora).
• Ficha del alumno y hoja de inscripción.
• CV del formador/a.
• Documentación RLT: comunicación/informe firmado por la Representación Legal de las Personas Trabajadoras (si existe).

7.2. Durante la formación

🔸 Cursos presenciales:

• Hojas de firma diarias y acuse de recibo del material entregado.
• Programación didáctica (objetivos, contenidos, temporalización).
• Aula virtual (si aplica): informe de conexiones y control de asistencia.

🔸 Cursos online/teleformación:

• Guía didáctica en la plataforma de e-learning.
• Envío de credenciales de acceso al alumnado.
• Informes de seguimiento y actividad (tiempos, progresos, tutorías).

7.3. Al finalizar la formación

• Cuestionarios de evaluación del curso por parte del alumnado.
• Diploma de aprovechamiento o certificado de participación.
• Acuse de recibo del diploma/certificado.
• Factura desglosada (costes directos y de organización) coincidente al 100% con lo declarado en la aplicación de FUNDAE.
• Informe de empresa / cierre del grupo para la asesoría laboral, con el fin de aplicar la bonificación en los Seguros Sociales.

7.4. Custodia

Conserva toda la documentación durante 4 años.

Con esta checklist tendrás la trazabilidad completa para bonificar formación por FUNDAE con seguridad y sin sobresaltos.

8. Novedades de la formación bonificada para empresas

En los últimos ejercicios, FUNDAE y el SEPE han consolidado varias mejoras que facilitan bonificar formación por FUNDAE y ganar flexibilidad operativa.

La primera es de plazos: el inicio del grupo formativo puede comunicarse con 2 días naturales de antelación.

Además, si necesitas ajustar lugar o fecha de finalización, debes notificarlo antes de que empiece la acción; y cualquier otro cambio (calendario, horario, formador o centro) conviene registrarlo como modificación/incidencia dentro de los tiempos previstos.

Otra novedad clave es el reconocimiento del aula virtual como modalidad presencial.

Esto significa que puedes impartir total o parcialmente la formación en directo por videoconferencia y se considera “presencial” a efectos de control y módulos económicos (aplican los módulos de presencial: 9 €/h nivel básico y 13 €/h nivel superior por persona).

La definición oficial exige interacción síncrona en tiempo real entre docente y alumnado y registros que acrediten la asistencia.

Se refuerza también la bimodalidad: la modalidad presencial puede impartirse mediante un sistema que combine presencialidad y aula virtual dentro del mismo grupo.

Esta opción, vigente para la formación en 2025, permite adaptar la logística sin perder la consideración de presencial (y, por tanto, sus módulos máximos).

En cuanto a cambios durante la impartición, hoy es posible sustituir al docente si surge una incidencia organizativa, siempre comunicándolo en la aplicación.

Del mismo modo, puedes ajustar días u horas del calendario sin alterar la fecha de inicio ni la de fin del grupo; es recomendable reflejarlo en observaciones y en las hojas de asistencia para mantener la trazabilidad.
autoforma.es

Por último, si tu empresa tiene menos de 50 personas en plantilla, puedes reservar el crédito no consumido y acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes.

Debes marcar la casilla en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio de cada año; pasado ese plazo ya no puede modificarse.

Es una palanca útil para planificar formaciones de mayor envergadura.

9. Beneficios de la formación bonificada

La formación bonificada permite actualizar conocimientos, habilidades y procesos sin tensionar el presupuesto.

Al bonificar formación por FUNDAE, conviertes parte de tus cotizaciones en aprendizaje aplicado a negocio.

El resultado: equipos más capaces y empresas más competitivas.

He aquí algunas de las ventajas más interesantes:

9.1. Productividad y rendimiento

Cuando las personas reciben formación relevante, ganan seguridad en sus tareas y mejoran su desempeño.

La actualización continua actúa como “mantenimiento preventivo” del talento: se corrigen malos hábitos, se estandarizan métodos y se acelera la ejecución diaria.

9.2. Menos pérdidas y menos incidencias

Un personal bien formado utiliza equipos, herramientas y materiales de forma segura y eficiente.

Esto reduce paradas, mermas y errores de operación, y alarga la vida útil de los activos.

9.3. Promoción interna y planes de carrera

La formación abre oportunidades para cubrir vacantes con talento propio.

Es más ágil y rentable que contratar externamente, y quien promociona ya conoce los procesos y la cultura, por lo que aporta valor desde el primer día.

9.4. Motivación y clima laboral

Invertir en el desarrollo del equipo envía un mensaje claro: “contamos contigo”.

Aumentan el compromiso, la satisfacción y la confianza para afrontar retos, lo que se traduce en mejor desempeño y colaboración.

9.5. Adopción rápida de nuevas tecnologías

En entornos industriales y digitales, la capacitación hace que tu plantilla incorpore herramientas y metodologías con menos curva de aprendizaje.

Así aceleras la mejora de procesos, la calidad y la innovación.

9.6. Menor rotación y retención del talento

Los profesionales permanecen donde pueden crecer.

Un programa de formación continua reduce la rotación, protege el know-how y evita los costes asociados a la sustitución y la curva de onboarding.

9.7. Atracción de talento.

Las empresas que priorizan la formación son más atractivas para candidatos con alto potencial.

La posibilidad de seguir aprendiendo es un factor decisivo a la hora de elegir proyecto.

9.8. Ventaja competitiva sostenible.

En mercados que cambian rápido, la capacitación sistemática convierte el aprendizaje en un activo estratégico.

Anticipas tendencias, mejoras tiempos y calidad, y respondes mejor a clientes y auditorías.

En resumen, la formación bonificada alinea el desarrollo de personas con los objetivos del negocio: más productividad, menos costes ocultos y una organización preparada para competir hoy… y mañana.

 

 

10. Diferencias entre formación bonificada y formación subvencionada

Cuando hablamos de formación bonificada y formación subvencionada, es fácil confundirlas: ambas están financiadas con fondos públicos, pero no funcionan igual ni sirven para lo mismo.

Si eres quien decide cómo formar a tu equipo, entender la diferencia te ayudará a elegir la vía más eficiente: bonificar formación por FUNDAE con un plan a medida de tu empresa, o aprovechar convocatorias gratuitas con plazas y requisitos prefijados.

En este apartado te explicamos, de forma clara y práctica, qué distingue a cada modalidad (quién decide contenidos, a quién va dirigida, cómo se financia, plazos y trámites) y cuándo conviene una u otra para que tu inversión en capacitación tenga el mayor impacto en resultados.

10.1. Formación bonificada (formación programada por las empresas)

La empresa decide qué contenidos necesita su plantilla, cuándo y cómo impartirlos.

Paga el curso al centro o lo imparte con medios propios y recupera el coste (total o parcial) mediante bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social hasta el crédito anual disponible (ejercicio natural: 1 enero–31 diciembre).

Es un mecanismo flexible, orientado a necesidades específicas del negocio y no exige que la acción esté en el Catálogo de Especialidades.

10.2. Formación subvencionada (oferta formativa)

Son cursos sin coste para la persona participante, financiados con fondos públicos (SEPE, comunidades autónomas, UE).

Se adjudican en convocatorias a entidades que imparten un catálogo de acciones.

Van dirigidos a personas trabajadoras ocupadas, desempleadas y, según programa, también autónomas, con plazas y requisitos definidos en cada convocatoria.

No consumen el crédito de tu empresa.

10.3. Tabla comparativa: diferencias clave entre formación bonificada y subvencionada

Aspecto	Formación bonificada (programada por las empresas)	Formación subvencionada (oferta pública)
Quién decide el contenido	La empresa diseña la acción “a medida” y alineada con su actividad.	La convocatoria fija temario, duración y requisitos de acceso.
Financiación y coste	La empresa abona el curso y lo bonifica en seguros sociales con su crédito FUNDAE.	Financiación pública; la persona participante/empresa no paga el precio del curso.
Destinatarios	Trabajadores/as en alta de la empresa.	Ocupados y desempleados (y, según programa, autónomos), con prioridades por sectores/colectivos.
Plazos	Uso del crédito dentro del año (con opción de reserva para <50 trabajadores hasta el 30 de junio).	Sujeta a calendario de convocatorias y plazas limitadas.
Gestión	Aplicación FUNDAE, información a RLT, control de asistencia/evidencias y aplicación de la bonificación en Sistema RED.	Inscripción del participante a acciones definidas por la entidad beneficiaria.
Compatibilidades	No puede haber doble financiación (bonificación + subvención). Deben declararse otras ayudas.	No puede haber doble financiación (bonificación + subvención). Deben declararse otras ayudas.

10.4. ¿Cuándo conviene cada una?

• Bonificada: cuando buscas impacto directo en tu proceso productivo (por ejemplo, TIA Portal para tu línea, seguridad eléctrica en tu planta, mantenimiento predictivo en tus equipos) y necesitas ajustar objetivos, horarios y contenidos a tu operación.
• Subvencionada: cuando quieres aprovechar convocatorias gratuitas para competencias transversales o cualificaciones demandadas en tu sector, sin consumir crédito.

11. Conclusiones finales

Si tu empresa tiene personas trabajadoras en alta en Régimen General y está al corriente con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, dispone de crédito anual para bonificar formación por FUNDAE.

Ese crédito te permite transformar una parte de tus cotizaciones en aprendizaje práctico y medible.

La formación bonificada puede impartirse con formadores internos o a través de centros/entidades organizadoras que cumplan los requisitos de FUNDAE.

Las acciones deben durar al menos 2 horas y, como regla general, no superar 8 horas al día (salvo que toda la acción se imparta en una única jornada).

Son válidas las modalidades presencial, aula virtual (presencial por videoconferencia), mixta y teleformación, siempre con su documentación y controles de asistencia/actividad.

Para bonificar con seguridad jurídica, recuerda los esenciales: planificar según necesidades reales del negocio, informar a la RLT (si existe), comunicar el inicio en la aplicación de FUNDAE dentro de plazo, documentar la impartición y aplicar la bonificación en el Sistema RED.

A partir de 6 personas en plantilla se exige cofinanciación; y si tienes menos de 50, puedes reservar el crédito no consumido marcándolo antes del 30 de junio.

El impacto es doble. Para la empresa: más productividad, menos incidencias y mejor cumplimiento.

Para las personas: habilidades actualizadas, mayor motivación y opciones de promoción interna.

En suma, la formación bonificada alinea el desarrollo del talento con los objetivos operativos, y convierte el cumplimiento en ventaja competitiva.